תפעול משרד עורכי דין

בדיקת ניגוד עניינים היא הסיבה שאי אפשר עוד לענות לפנייה

כל תעשייה אחרת יכולה לענות לפנייה חדשה במקום. משרד עורכי דין לא: עד שבדיקת ניגוד העניינים נעשית הוא אינו יודע אם הוא חופשי לטפל, ובחלק מהעניינים אינו יודע אפילו אם מותר לו לשמוע את הפרטים. הלחץ לענות מהר עובד בניגוד ישיר לזה.

הסיכון הוא לשמוע יותר מדי, מוקדם מדי

ניגוד עניינים אינו רק "אנחנו מייצגים את הצד השני". זה יכול להיות לקוח לשעבר, חברה קשורה, עד, או עניין שהמשרד דחה בשנה שעברה. הסכנה במפגש הראשון אינה עצה גרועה - היא קבלת מידע חסוי ממי שהמשרד עשוי להתגלות כלא רשאי לייצג, וזה עלול לפגוע גם בייצוג הקיים וגם בחדש.

מה בטוח לאסוף, וזה מספיק כדי להועיל

שמות הצדדים, אופי העניין בשורה אחת, ודרך ליצור קשר. זה מה שבדיקת ניגוד עניינים צריכה. במכוון לא העובדות, לא המסמכים ולא ההיסטוריה - וטופס מפגש ראשון שמבקש "ספרו לנו על התיק שלכם" אוסף בדיוק את מה שצריך לחכות.

אמרו למה התשובה אינה מיידית

מי שנאמר לו "נחזור אליך" בלי סיבה שומע חוסר עניין ומתקשר למשרד הבא. אותו אדם, שנאמר לו שיש להשלים בדיקת ניגוד עניינים לפני שהמשרד יכול לדון בעניין ושהיא לוקחת זמן נקוב, שומע מקצועיות. העיכוב זהה; שונה רק ההסבר, וההסבר הוא שמכריע אם ימתין.

איפה העוזר באמת מועיל

לקחת את שמות הצדדים ואת אופי העניין בשורה אחת באחת עשרה בלילה, לנקוב בתהליך ובזמן בכנות, לסרב לדון בתוכן, ולהניח רשומה עם חותמת זמן לפני מי שמריץ את הבדיקה. זו התחלה מוקדמת יותר של השעון בלי שום סיכון - ובטוחה יותר מאדם שקיבל שיחה בשעת ערב ונגרר לפרטים.

שאלות נפוצות

מה משרד צריך לפרסם על מפגש ראשון?
שבדיקת ניגוד עניינים קודמת לכל דיון בעניין, מה נדרש להריץ אותה, כמה זמן היא לוקחת בקירוב, ומה קורה אחר כך בכל אחת מהתוצאות. ארבע עובדות שהופכות עיכוב בלתי נמנע לשקידה במקום לחוסר עניין.
האם עוזר יכול לדון בעניין לפני סיום הבדיקה?
אסור לו, וכדאי שהמבנה יהפוך את זה לכלל ולא להעדפה. הסיכון הוא קבלת פרטים חסויים ממי שהמשרד עשוי לא להיות רשאי לייצג, וזה עלול לפגוע גם בייצוג קיים.
מה מותר לאסוף בבטחה במפגש הראשון?
שמות הצדדים, תיאור אופי העניין בשורה אחת, ופרטי קשר. לא העובדות, לא מסמכים, לא היסטוריה. טופס שמזמין "ספרו לנו על התיק" אוסף בדיוק את מה שצריך לחכות.
האם הסבר העיכוב באמת משנה משהו?
העיכוב זהה בכל מקרה; מה שמשתנה הוא אם הפונה ימתין לו. לא ננקוב במספר המרה - הוא היה מקבלת הפניות של משרד אחר. מנו כמה פניות נדמות בין המפגש הראשון לבדיקה, חודש לפני פרסום ההסבר וחודש אחרי.
באילו שפות פנייה יכולה להגיע?
עברית עם פריסה מלאה מימין לשמאל, אנגלית ורוסית, כשהשפה מזוהה לפי מה שהפונה כותב. שמות הצדדים הם השדה האחד שבו תעתיק דרך שפה שנייה חשוב באמת: שם שנכתב אחרת הוא ניגוד עניינים שהבדיקה לא תמצא.

דברו איתנו

השאירו פרטים ונחזור אליכם. אין צורך בשיחת מכירות כדי לקבל תשובה.