הקשר עם הלקוח

מתי משרד באמת מתחיל לייצג אתכם

אדם מתאר את הבעיה שלו, מקבל תשובה מועילה והולך הביתה בתחושה שעורך דין כבר מטפל בעניין. דבר לא נחתם, בדיקת ניגוד עניינים לא בוצעה, תיק אינו קיים. הפער הזה רגיל ובלתי נמנע, והוא גם המקום שבו מתחילה חלק ניכר מהתלונות נגד משרדים - לא מפני שמישהו הוליך שולל בכוונה, אלא מפני שאיש לא אמר היכן עובר הקו.

פנייה אינה ייצוג, והלקוח לרוב אינו יודע זאת

למשרד ההבחנה מובנת מאליה ופרוצדורלית. למי שזה עתה הקדיש עשרים דקות להסביר סכסוך, היא בלתי נראית: הוא סיפר לעורך דין, אז עורך הדין יודע. בכל טקסט של מגע ראשון צריך להופיע משפט אחד שאומר במפורש שאיש עדיין אינו מייצג ומה צריך לקרות קודם. משרדים משמיטים אותו כי הוא נשמע קר. זה הדבר החם ביותר בעמוד, כי החלופה היא אדם שסומך על ייצוג שאין לו.

השלבים שביניים ידועים מראש, אז פרסמו אותם

בדיקת ניגוד עניינים, זיהוי ובדיקת מקור כספים היכן שנדרש, שיחה על היקף העבודה, הסכם שכר טרחה, מקדמה אם המשרד גובה. שום דבר מזה אינו חסוי ושום דבר מזה אינו ייעוץ. רשימה ממוספרת קצרה עם לוחות זמנים מציאותיים עונה על השאלה שהפונה באמת שואל - מה קורה עכשיו ומתי - ועונה עליה בחצות בלי עורך דין.

המשפט המסוכן הוא דווקא המרגיע

"אל תדאג, נטפל בזה" הוא הניסוח שצריך לתכנן החוצה מכל מגע ראשון אוטומטי. עוזר שמחפש חמימות יגיע בדיוק אליו, ובהקשר משפטי זה נקרא כהתחייבות. בדקו ספק על כך ספציפית: בקשו מהעוזר שלוש פעמים הרגעה בעניין רציני וקראו אם הוא מתחיל להבטיח. ההתנהגות המועילה היא להכיר בקושי ולחזור על התהליך, וזה קשה יותר לכתוב והיחיד הבטוח.

עם מה הלקוח צריך לצאת, בכל פעם

שלושה דברים, בכתב, בכל שעה שבה הגיעה הפנייה: מה המשרד קיבל, מה יקרה עכשיו, ותאריך או חלון שבו ישמע מאדם. זה בר-השגה בלי עורך דין, זה ניתן לבדיקה בדיעבד, וזה ההבדל בין פונה שממתין לבין פונה שמתקשר לשלושה משרדים נוספים עד יום חמישי.

שאלות נפוצות

האם העוזר יכול לומר למישהו שאנחנו לוקחים את התיק?
לא, וזה הסירוב החשוב ביותר להגדיר. רק המשרד יכול לקבל ייצוג, אחרי בדיקת ניגוד עניינים והסכם. התקרה הנכונה לעוזר היא "פנייתך התקבלה וזה מה שקורה עכשיו" - כל דבר חם יותר מתחיל להיראות כקבלה בעיני מי שקורא בשעה אחת עשרה בלילה.
האם הסתייגות בתחתית הצ'אט מגנה עלינו?
לא באופן ששווה להסתמך עליו. המשפט שקובע הוא זה שבתוך השיחה, ברגע שבו הפונה מתאר את עניינו, בשפה שבה הוא מקליד. הודעה משפטית מתחת לקפל אינה נקראת על ידי איש ומגנה על משרד פחות ממשפט ברור אחד שמוצב היכן שאי ההבנה באמת נוצרת.
כמה זמן צריך לקחת הפער בין פנייה להסכם?
פחות ממה שהפונה מצפה, ויהיה אשר יהיה - אמור. משרד שאומר "עורך דין ייצור קשר תוך יום עסקים אחד" ועומד בכך יאבד פחות פניות ממשרד מהיר יותר שאינו אומר דבר. ההתחייבות שווה יותר מהמהירות, כי סביבה אפשר לתכנן.
ומה אם הפנייה דחופה בעליל?
הדחיפות מדווחת על ידי הפונה ומנותבת, ולעולם אינה מוערכת על ידי תוכנה. מה שעובד הוא מסלול חוץ-שעות מפורש - מספר, עורך דין תורן, תיבה שמישהו באמת עוקב אחריה - שנאמר במפורש, כדי שמי שיש לו דיון מחר לא ימתין לטופס. ניתוב שאינו מוביל לשום מקום בשתיים בלילה גרוע מהיעדר ניתוב, כי האמינו לו.
האם לתעד פנייה גם אם לא ניקח את התיק?
כן, ולהגנת המשרד עצמו לא פחות מאשר לשירות. פנייה שנדחתה היא עובדה ששווה יהיה להוכיח בהמשך, עם תאריך, ניסוח וסיבה. כך גם מגלים שמשרד דוחה מדי שבוע את אותו תיק ראוי, כי התשובה הראשונה נשמעה מרתיעה.

דברו איתנו

השאירו פרטים ונחזור אליכם. אין צורך בשיחת מכירות כדי לקבל תשובה.