Обратившийся, недовольный другой фирмой
«Мой прежний адвокат восемь месяцев ничего не делал, и теперь иск проигран». Такое обращение приходит в каждую фирму, приходит сердитым и содержит как минимум три разные вещи: жалобу, просьбу выдать дело и, возможно, требование о профессиональной ответственности со своим сроком. Фирмы ошибаются там, где принимают это за одно.
Три дела в одном пальто
Жалоба в саму фирму, жалоба в регулятор и требование о возмещении - разные процедуры с разными путями, разными сроками и разными исходами, а обратившийся видит одну обиду. Разделить их - самое полезное, что может сделать первый контакт, и для этого не нужно оценивать существо: вот три вещи, которые вы можете иметь в виду, вот что примерно означает каждая, о какой вы спрашивали.
Никогда не высказываться о работе другой фирмы
Ни мягко, ни в знак согласия, и тем более не сгенерированным текстом. «Да, восемь месяцев это долго» - это мнение о ведении дела, которого никто не видел, произведённое программой, письменно и в масштабе. Настройте этот отказ явно, а не надейтесь, что интонация вывезет: здесь услужливо звучащий помощник создаёт фирме риск, которого она сама себе никогда не создала бы.
На деле ему нужно само дело
Почти ни одно такое обращение не двинется, пока у кого-нибудь не окажется прежнего дела, и почти никто из обратившихся этого не знает. Сказать это рано - что первый практический шаг это запросить дело у прежних представителей, как это обычно делается и что занять может недели - значит превратить сердитый разговор в задачу. Заодно фирма ещё до встречи понимает, есть ли вообще на что смотреть.
Срок, который уже идёт
У требования о профессиональной ответственности свой срок, и часы нередко пошли задолго до того, как обратившийся что-то заподозрил. Программа не должна вычислять эту дату и предполагать, остался ли срок. Что она может и должна - распознать, что в обращении есть даты, записать их словами самого человека, пометить дело как срочное и передать человеку сегодня, а не в очередь.
Частые вопросы
Можем ли мы сказать, что другая фирма поступила неправильно?
Что помощник может безопасно собрать?
Будет ли конфликт, если мы раньше выступали против них?
Стоит ли вообще что-то публиковать на эту тему?
Как не дать помощнику согласиться с обратившимся?
Написать нам
Оставьте данные, и мы ответим. Чтобы получить ответ, звонок с отделом продаж не нужен.